|
Наименование образовательной организации
|
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Пильнинский агропромышленный техникум".
|
|
Название проекта
|
«Оптимизация хранения и доступа к проектным работам студентов»
|
|
Целевые ориентиры
|
1 час 45 мин до 7 мин.
|
|
Сроки реализации проекта
|
08.02.2019-30.04.2019
|
|
Основания реализации проекта (проблемы и риски)
|
Ключевой риск — потеря документации, нарушение сроков предоставления документации.
Проблемы:
1.Отсутствие места сбора и хранения документации.
2.Несвоевременная утилизация проектных работ.
3.Нерегламентированые процессы работы с отчетной документацией .
|
|
Мероприятия по достижению целевых показателей
|
Обновление положения о проектной деятельности
Издание проекта приказа об ответственном за хранение проектных работ и доступ к ним
Издание приказа об ответственном за нормоконтроль проектных работ
Издание приказа об ответственном за сохранность электронной базы проектных работ и защиту информации
Систематизация проектных работ в архиве (размещение на стеллажах)
Систематизация проектных работ в архиве (оформление карточек Канбан, оформление журнала регистрации и выдачи проектных работ)
Формирование электронной базы проектных работ
|
|
Результаты реализации проекта
|
Время протекания процесса не превышает 10 минут, количество касаний сведено до 0.
|
|
Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения
|
|
Проблема
|
Способ решения проблемы (устранения коренной причины)
|
|
Нарушение сроков предоставления проектных работ
|
Сведения о предоставлении проектной работы студентов размещать в локальной сети в папке группы.
Подготовить лист нормоконтроля с указанием даты предоставления работы ( с подписью студента)
|
|
Значительные временные потери на проверку соответствия проектной работы на соответствие тематики и требованиям
|
Назначение ответственного за соответствие проектной работы нормоконтролю.
|
|
Потеря документации
|
Назначение ответственного за хранение проектных работ и доступ к ним.
Разработка ведомости регистрации и выдачи проектных работ.
|
|
Несвоевременная утилизация проектных работ
|
Создание электронной базы проектных работ по годам
|
|
Потеря времени на поиск проектной работы
|
Создание электронной базы проектных работ по уровням представления работы (общетехникумовский, районный, зональный, региональный, всероссийский и международный). Систематизация работ в архиве.
|
|
|
Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)
|
|
|
Использованные инструменты бережливых технологий
|
Картирование потока создания ценности
|
|
Материалы проекта
|
Материалы проекта
|
|
Наименование образовательной организации
|
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Пильнинский агропромышленный техникум".
|
|
Название проекта
|
«Сокращение времени протекания процесса сплочения группы студентов»
|
|
Целевые ориентиры
|
5 месяцев -2 месяца
|
|
Сроки реализации проекта
|
03.02.2019-13.05.2019
|
|
Основания реализации проекта (проблемы и риски)
|
Ключевой риск — Очень длительный процесс сплочения (до пяти месяцев)
Проблемы:
1. Потери времени на обсуждение уже запланированных мероприятий.
2. Потеря времени на обработку информации.
3. Отсутствие программы «Сплочение» в журнале классного руководителя».
|
|
Мероприятия по достижению целевых показателей
|
Создание программ по сокращению времени сплочения первокурсников
Создание единой информационной базы.
Мониторинг реализации программ. Корректировка программ.
Внесение изменения в план работы классных руководителей для реализации программ
Итоги. Выводы. Рекомендации
|
|
Результаты реализации проекта
|
Время протекания процесса не превышает 60 дней (работа с группами, обработка информации)
|
|
Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения
|
|
№ п/п
|
Проблема
|
Способ решения проблемы (устранения коренной причины)
|
|
1
|
Потери времени на обсуждение уже запланированных мероприятий
|
Круглый стол ( кураторы и члены рабочей группы)
|
|
2
|
Отсутствие единой информационной базы
|
Создание единой информационной базы
|
|
3
|
Потеря времени на напоминания
|
Оповещение по громкой связи
|
|
4
|
Отсутствие программы «Сплочение»в журналах классных руководителей
|
Внесение занятий по программе «Сплочение» в журналы классных руководителей
|
|
5
|
Потеря времени на обработку информации
|
Создание электронной базы данных
|
|
|
Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)
|
|
|
Использованные инструменты бережливых технологий
|
Картирование потока создания ценности
|
|
Материалы проекта
|
Сокращенипе времени сплочения группы студентов
|
|
| 
| 
| 
