 Начальник отдела
Митенина Алёна Игоревна
Адрес: ул.Ванеева, д.203, административный корпус, к.109
т. (831) 417-75-14
Электронная почта: oo@niro.nnov.ru
Состав отдела
Функции отдела
- Осуществление экспедиционной обработки,
регистрации, рассылки, учетно-справочной работы с документами.
- Организация рационального документооборота.
- Разработка номенклатуры дел организации,
обеспечение формирования и хранения дел.
- Обеспечение сохранности документов, подготовка и
сдача на хранение дел в государственный архив области.
- Осуществление методического руководства и
контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях.
- Участие в разработке нормативных документов,
локальных актов Института: Устава, Правил внутреннего трудового
распорядка, Коллективного договора, должностных инструкций, приказов
ректора и т.д.
- Организация рассмотрения и подготовки к докладу
руководству поступающих документов в установленные сроки, обобщение
сведений о ходе и результатах исполнения документов, осуществление
контроля за исполнением документов.
- Компьютерный набор, копирование документов.
- Организационное обеспечение мероприятий,
конференций, совещаний.
- Формирование совместно с ректоратом, бухгалтерией
– штатного расписания
- Оформление трудовых отношений между работодателем
и работниками
- Оформление документов на награждение и взыскание
работников
- Оформление командировок работников
- Оформление пенсионных дел
- Организация табельного учета
- Ведение военно-учетного стола
- Организация оформления больничных листов
|
| 
| 
| 
