Вовлечение обучающихся в школьные мероприятия

«Вовлечение обучающихся в школьные мероприятия как один из способов повышения эффективности учебного процесса в МАОУ «Школа № 79 им. Н.А.Зайцева»

Информация об организации

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Школа № 79 имени Николая Алексеевича Зайцева»

Границы процесса

от объявления о начале мероприятия до реализации разработанного плана решения проблемы по повышению мотивации по участию в школьных мероприятиях на текущий учебный год.

Руководитель проекта

Савина Наталия Павловна

заместитель директора

Команда проекта

Дорош А.В. –учитель истории, советник по воспитанию;

Воронова Н.Н.- учитель русского языка и литературы;

Козлова О.В.- учитель английского языка;

Козлова О.В.- учитель английского языка.

 

Обоснование выбора темы проекта:

Использование бережливых технологий в образовании способствует оптимизации основных и вспомогательных процессов в деятельности образовательной организации и, как следствие, повышению эффективности самого образовательного процесса. Актуальность выбранной темы обусловлена проблемами и рисками, с которыми сталкивается организация, развивающаяся в данном направлении:

Проблемы:

1.Низкая мотивация обучающихся для участия в различных школьных мероприятиях.

2.Отсутствие личного интереса у обучающихся.

3.Уровень качества обученности не вовлеченных обучающихся во внеурочную деятельность ниже, чем у вовлеченных детей.

 

При реализации проекта были намечены и оцифрованы целевые ориентиры проекта:

 

Наименование цели	Текущий показатель	Целевой показатель
Увеличение количества участников школьных конкурсов	56%	Не менее 90%
Увеличение количества участников школьных конкурсов	71%	Не менее 90%
Повышение качества знаний в 3 классах	60%	Не менее 90%
Повышение качества знаний в 6 классах	40%	Не менее 70%
Повышение качества знаний в 8 классах	34%	Не менее 70%

 

Планируемые эффекты:

Повышение у обучающихся желания учиться и познавать что-то новое, получение чувства удовлетворенности у всех участников образовательного процесса.

 

При картировании текущего состояния процесса анализа и реализации деятельности по организации от объявления о начале мероприятия до реализации разработанного плана решения проблемы по повышению мотивации по участию в школьных мероприятиях на текущий учебный год мероприятия (рис.1) были выявлены проблемы, связанные с низкой вовлеченностью классных руководителей и обучающихся. в школьные мероприятия.

 

^{Рисунок 1}

Командой проекта было проведено картирование идеального и целевого состояния процесса (рис.2, 3), где наглядно показаны области для улучшения.

 

^{Рисунок 2}

^{Рисунок 3}

 

Проведение картирования текущего состояния процесса позволило выявить проблемы на разных этапах деятельности:

 

№	Проблемы
1.	Не все сотрудники ознакомлены с планом;
2.	План в свободном доступе для узкого круга лиц;
3.	Не вовремя ознакомлены- срыв сроков;
4.	Не все классные руководители донесли информацию до родителей и обучающихся;
5.	Нежелание выполнить «на совесть»;
6.	Не отследили количество участников;
7.	Не отметили участников в рейтинге класса;
8.	Не все педагоги соглашаются принять участие;
9.	Нет готовых шаблонов для сбора информации;
10.	Технические проблемы;
11.	Не все педагоги вовремя предоставляют информация;
12.	Информация недостоверная;
13.	Нежелательные результаты;
14.	Отсутствие алгоритма работы в Навигаторе;
15.	Не продумана корректировка дальнейших действий.

 

При работе с проблемами были использованы такие инструменты бережливого производства, как «Пирамида проблем», «Диаграф связей», «5 Почему», «Диаграмма Исикавы».

Составление пирамиды проблем (рис.4) позволило выявить их уровень для дальнейшего решения[91] .

^{Рисунок 4}

 

Анализ проблем с помощью этого инструмента определил уровень, на котором будут предприняты действия для решения проблем. При этом в пирамиде были выделены 3 уровня: уровень организации, муниципальный уровень и уровень региона. На региональном уровне были определены технические проблемы в системе Навигатор.

Таким образом, использование пирамиды проблем в проекте помогло более эффективно проанализировать проблемы, что способствовало достижению целей проекта и улучшению его результатов.

Диаграф связей (рис.5) помог выявить ключевую проблему, имеющую наибольшее влияние в процессе.

 

 

^{Рисунок 5}

5- Нежелание выполнить «на совесть».

 

Инструмент 5 Почему (рис.6) был применен для выявления корневых причин появления этой проблемы. При проведении анализа выяснилось, что причиной нежелания выполнить «на совесть» стало не понимание для чего это нужно выполнить.

^{Рисунок 6}

 

 

 

Диаграмма Исикавы (рис.7) — это инструмент качества, исполь­зуемый для анализа и визуализации причинно­ – следственных связей в процессах.

^{Рисунок 7}

Диаграмма Исикавы помогла выявить коренные причины
проблем и определить возможные способы их устранения.

 

На основании полученных данных были определены основные блоки, этапы реализации проекта, сроки и ответственные лица:

 

№	Краткое описание проблемы	Мероприятия	Сроки	Ответственный
1.	Уровень качества обученности не вовлеченных обучающихся во внеурочную деятельность ниже, чем у вовлеченных детей.	Составление перспективного плана проведения Дня единых действий	Август 2024 года	Заместитель директора Савина Н.П.
		Составление единого шаблона рейтинга класса, школы	Август-сентябрь 2024 года	Заместитель директора Савина Н.П.
		Разработка алгоритма работы в Навигаторе	Август-сентябрь 2024 года	Заместитель директора Савина Н.П.
		Проведение организационного собрания для педагогов	Сентябрь 2024 года	Заместитель директора Савина Н.П., классные руководители
		Проведение Дня единых действий для учащихся 1-11 классов	Сентябрь 2024 года	Заместитель директора Савина Н.П.,  Коптелова М.А.
		Проведение постпроектного мониторинга по достижению плановых показателей	1 раз в три месяца	Заместитель директора Савина Н.П.

 

 

Оценка эффективности:

По окончании реализации проекта проводится итоговый анализ продуктивности нововведений, включающий в себя заполнение классными руководителями 3,6, 8 классов экранов активности.

 

Перспективы развития проекта:

 

В конце 2024-2025 учебного года будут подведены итоги по целям проекта:

 

Увеличение количества участников школьных конкурсов %

Увеличение количества участников школьных конкурсов %

Повышение качества знаний в 3 классах %

Повышение качества знаний в 6 классах %

Повышение качества знаний в 8 классах %