МБОУ ДО «Центр внешкольной работы "Колосок", Бор, проект «Дополнительное образование в условиях сельской местности. Оптимизация системы информированности потребителей об оказании услуг»

Наименование образовательной

организации

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования центр внешкольной работы «Колосок»

Юридический адрес

образовательной организации

С 606481; Нижегородская область г.Бор, Редькинский сельсовет, с. Редькино д.23

Телефон образовательной

организации

8(83159)43-190

Электронный адрес

образовательной организации

Email: zvr.kolosok@yandex.ru; http://cvr-kolosok.ru/

ФИО и должность руководителя

образовательной организации

Директор Гладкова Наталья Геннадьевна

Сведения о предоставляемой практике

Номинация Конкурса

«Бережливый Цент»

Название практики (проекта)

Дополнительное образование в условиях сельской местности. Оптимизация системы информированности потребителей об оказании услуг.

Целевые ориентиры

Потребители услуги «дополнительное образование», дети и родители

Сроки реализации проекта

В соответствии с карточкой проекта

Основания реализации проекта

(проблемы и риски)

Отсутствие непрерывного информационного канала с детьми и родителями, низкая конверсия онлайн-платформ Центра.

Низкий уровень ИКТ – компетентности родителей (законных представителей).

Несогласованность работы участников образовательных отношений.

Мероприятия по достижению

целевых показателей

Произведение фотофиксации до начала проекта.

Подготовка карточки проекта.

Проведение картирования процесса: получение архивной справки гражданином (текущее и целевое состояние).

Проведение хронометража времени в рамках картирования процессов (текущее и целевое состояние).

Составление бланка проблем с планом мероприятий.

Составление бланка проблем с планом мероприятий.

Обучение персонала принципам и инструментам бережливого производства.

Реализация разработанных мероприятий.

Проведение мониторинга изменений вследствие проводимых мероприятий.

Осуществление постоянного контроля за ходом работы на онлайн-платформах Центра.

Произведение фотофиксации конечных результатов.

Подсчёт эффекта от внедрений по улучшению процессов.

Составление отчета о проделанной работе по проекту.

Проведение итогового совместного совещания

Достигнутые результаты проекта

Систематизация поиска для получения информации о работе объединений центра посредством внедрения поискового скрипта.

Разработка регулярно используемого шаблона с оповещением о работе объединений в социальных сетях.

Повышение ИКТ - компетентности участников образовательных отношений. Высокая конверсия онлайн-платформ Центра за счёт учащихся и их родителей (законных представителей)

Проблемы, возникшие при

реализации проекта и выбранные способы решения

1. Отсутствие непрерывного информационного канала с детьми и родителями, низкая конверсия онлайн-платформ Центра.

2. Низкий уровень ИКТ – компетентности родителей (законных представителей).

3. Несогласованность работы участников образовательных отношений.

Финансовые затраты реализации

проекта (при наличии)

Использованные инструменты

бережливых технологий

картирование

Руководитель проекта (контактное

лицо по проекту)

Е.Н. Чурова

Педагог доп. Образования, администратор

Карточка проекта

Презентация, иллюстрирующая ход реализации проекта