ГБПОУ "Перевозский строительный колледж", Перевоз, проект «Оптимизация процедуры ведения электронного журнала»

Сведения об образовательной организации

Наименование образовательной

организации

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Перевозский строительный колледж"

Юридический адрес

образовательной организации

Нижегородская область, г.Перевоз, пр. Советский, д. 27

Телефон образовательной

организации

(83148)5-27-17

Электронный адрес

образовательной организации

http://gboupsk.ru/

ФИО и должность руководителя

Образовательной организации

Галочкин Дмитрий Анатольевич, директор

Сведения о предоставляемой практике

Номинация Конкурса

Бережливый колледж

Название практики (проекта)

Оптимизация процедуры ведения электронного журнала

Целевые ориентиры

1. Сокращение времени оформления электронного журнала

2. Сокращение количества человек вовлеченных в процедуру мониторинга соответствия тем

Сроки реализации проекта

04.02.19-24.06.19

Основания реализации проекта

(проблемы и риски)

Ключевой риск: Нарушение сроков оформления электронного журнала

Проблемы:

1.Затраты времени на мониторинг соответствия тем в электроном журнале и КТП;

2.Дублирование функций мониторинга соответствия тем в электроном журнале и КТП у преподавателей и деканов;

3.Затраты времени на переоформление электронного журнала преподавателем.

Мероприятия по достижению

целевых показателей

1. Анализ процесса заполнения электронного журнала;

2. Разработка технического задания для системного администратора по внесению изменений в информационную систему "Студент";

3. Внесение изменений в информационную систему "Студент";

4. Внедрение оптимизированной процедуры заполнения электронного журнала;

5. Обучение преподавателей.

Достигнутые результаты проекта

1.Сокращение времени оформления электронного журнала преподавателем с 3ч 40мин до 1 ч;

2. Сокращение количества человек вовлеченных в процедуру мониторинга соответствия тем с 2 до 1.

Проблемы, возникшие при

реализации проекта и выбранные способы решения

-

Финансовые затраты реализации

проекта (при наличии)

-

Использованные инструменты

бережливых технологий

Метод Дзидока: инструмент пока-ёка (Poka-yoka), Метод 5S: стандартизация, совершенствование.

Руководитель проекта (контактное

лицо по проекту)

Ананьина Юлия Владимировна, зам. директора по образовательной деятельности, 8 910-889-17-98,

ananina@gboupsk.ru

Карточка проекта

Карта текущего состояния

Карта целевого состояния

Презентация, иллюстрирующая ход реализации проекта