МБОУ "Средняя школа №22 с углубленным изучением французского языка", Дзержинск, проект «Оптимизация работы сетевой папки (сервера)»

Наименование образовательной организации

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 22 с углубленным изучением французского языка» г. Дзержинска Нижегородской области

Юридический адрес образовательной организации

606025, Нижегородская область, г. Дзержинск, ул. Гайдара , дом 74б

Телефон образовательной организации

8(8313)261789

Электронный адрес образовательной организации

http://dzr-school22.ru/

ФИО и должность руководителя образовательной организации

Романова Татьяна Михайловна, директор

Сведения о предоставляемой практике

Номинация Конкурса

Бережливая школа

Название практики (проекта)

Оптимизация работы сетевой папки (сервера)

Целевые ориентиры

Сокращение времени поиска нужной информации на сервере

Сроки реализации проекта

1 сентября-1 декабря

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск -срыв сроков предоставления нужной информации

Проблемы:

1. Отсутствие четкого алгоритма поиска информации

2. Отсутствие чёткой структуры сервера

3. Отсутствие системы архивации

Мероприятия по достижению целевых показателей

1. Разработка анкеты удовлетворенности работой сервера

2. Разработка системы хранения информации

3. Разработка системы архивации

4. Ревизия информации на сервере

5. Составление номенклатуры системы

6. Составление регламента

7. Инструктаж для педагогического коллектива

8. Внедрение системы в деятельность

9. Анкетирование (система удовлетворенности работой нового сервера)

Достигнутые результаты проекта

Разработка новой структуры сетевой папки (сервера), сокращение времени на поиски нужной информации

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

1.Большое количество информации (способ решения - вычленение ненужной информации и удаление ее с сервера)

2.Правильное распределение информации по папкам (способ решения - выбор ответственных лиц для классификации информации)

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

Нет

Использованные инструменты бережливых технологий

Канбан, кайдзен, система 5 С, диаграмма спагетти

Руководитель проекта (контактное лицо по проекту)

Борисова Мария Андреевна, заместитель директора по УВР, 89202569291, Мария Борисова <borissova24@gmail.com>

Карточка проекта

Карта текущего состояния

Карта целевого состояния

Диаграмма спагетти текущего состояния

Диаграмма спагетти целевого состояния

Фотографии состояния «ПОСЛЕ»

Презентация, иллюстрирующая ход реализации проекта