МБОУ "Хвощевская школа", Богородский район, проект «Сокращение времени на оформление учебной документации при переходе на безбумажный журнал»

Наименование образовательной организации

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Хвощевская школа» (МБОУ «Хвощевская школа»)

Юридический адрес образовательной организации

607623, Нижегородская область, Богородский район, с.Хвощевка, ул.Центральная, д.67

Телефон образовательной организации

(83170)46144

Электронный адрес образовательной организации

xvschool@yandex.ru

ФИО и должность руководителя образовательной организации

Мокрецова Надежда Васильевна, директор

Сведения о предоставляемой практике

Номинация конкурса

Бережливая школа

Название практики (проекта)

Сокращение времени на оформление учебной документации при переходе на безбумажный журнал (ББЖ).

Целевые ориентиры

Сокращение времени на заполнение журналов и отчетов по окончании четверти и года педагогами школы и времени на проведение ВШК заместителем директора при переходе на ББЖ.

Сроки реализации проекта

16.01.2019-30.08.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Снижение производительности работы педагогов школы в связи с потерями времени на заполнение двух журналов (двойная работа), подготовку отчетов по окончании четверти, года

Мероприятия по достижению целевых показателей

1. Оценка готовности ОО к переходу на безбумажный вариант ведения журнала успеваемости обучающихся.

2. Повышение активности пользователей в Системе согласно показателям активности.

3. Проведение разъяснительной работы среди педагогов ОО, родителей.

4. Издание приказа руководителя с утверждением регламента ведения ЭЖ и инструкции по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖД.

5. Внесение изменений в действующие локальные правовые акты ОО, относящихся к ББЖ.

6. Проведение заседания Совета школы по рассмотрению и согласованию подготовленных проектов документов.

7. Размещение на официальном сайте ОО информации о локальных правовых актах ОО, обеспечивающих ББЖ.

8. Разъяснительная работа: проведение классных часов для обучающихся, родительских собраний для родителей с целью информирования о переходе на ББЖ.

9. Обучение педагогических работников ОО работе с электронным журналом в условиях ББЖ (по мере необходимости).

Достигнутые результаты проекта

1. Сокращение времени по заполнению журнала у учителя с 20 до 10 минут; по составлению отчетов в конке четверти, года с 30 до 10 минут; по проведению ВШК (по некоторым показателям, которые подсчитываются через отчеты Системы) с 2 часов до 30 минут.

2. Постоянный контроль за работой педагогов с ЭЖД.

3. Повышение качества работы педагогов с ЭЖД.

4. Предоставление родителям полной и достоверной информации об успеваемости детей.

Проблемы, возникающие при реализации проекта и выбранные способы решения

1. Затраты времени на внесение изменений в локальные акты (делегирование полномочий).

2. Недостаточная готовность некоторых педагогов к изменениям, полному переходу на работу в электронном режиме (помощь психолога).

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

нет

Использованные инструменты бережливых технологий

Картирование процессов

Руководитель проекта (контактное лицо по проекту)

Пакина Елена Валерьевна, заместитель директора, 9049041160, xvschool@yandex.ru

Карточка проекта

Карта текущего состояния

Карта целевого состояния

Презентация, иллюстрирующая ход реализации проекта