МАОУ "Средняя школа №2", Перевоз, проект «Оптимизация процесса предоставления отчетности за счет внедрения технологии «Электронная учительская»

Сведения об образовательной организации

Наименование образовательной организации

муниципальное автономное общеобразовательное учреждение городского округа Перевозский Нижегородской области "Средняя школа № 2 г. Перевоза"

Юридический адрес образовательной организации

607400, Нижегородская область, г. Перевоз, городской округ Перевозский, пр. Советский д.9

Телефон образовательной организации

(831)4851023

Электронный адрес образовательной организации

http://schoolgperevoza.ucoz.ru

ФИО и должность руководителя образовательной организации

Круглова Ирина Владимировна, директор

Сведения о предоставляемой практике

Номинация Конкурса

«Бережливая школа»

Название практики (проекта)

«Оптимизация процесса предоставления отчетности за счет внедрения технологии «Электронная учительская»

Целевые ориентиры

Сокращение ВПП оформления отчетной документации до 3 дней

Сроки реализации проекта

09.09.2018 – 20.02.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск: Неоформленная вовремя отчетная документация, длительный процесс сбора информации

Проблемы:

Несогласованность межфункциональных связей.

Несвоевременная сдача отчетной документации.

Длительный процесс передачи информации ( потеря времени).

Мероприятия по достижению целевых показателей

Внедрение электронного документооборота:

1.Обеспечение функционирования системы обмена информацией, изменение сознания, понимание необходимости данной работы;

2.Обучение сотрудников и преподавателей приемами работы на платформе Дневник.ру, а так же возможностям использования различных сервисов;

3.Педагогический совет на тему: «Внедрение в образовательную деятельность бережливых технологий, а именно электронный документооборот при составлении отчетной документации»;

4.Использование при обмене документацией с педагогическим коллективом «Учительской» на платформе Дневник.ру, а именно размещение файлов, таблиц отчетов, информации о входящей документации, проводимых мероприятиях в «Учительской» на платформе Дневник.ру

Достигнутые результаты проекта

Сокращение времени при оформления отчетной документации, обмене информацией

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

Несформированность у педагогического коллектива осознанного отношения к использованию электронных сервисов (привычка работать «по-старинке» – передача информации при личном общении)

Способы решения:

Обучение сотрудников и педагогов приемам работы на платформе Дневник.ру, возможностям использования различных сервисов;

Организация мастер-классов школьным администратором электронного журнала; педсоветов в начале реализации Проекта и при его завершении.

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

-

Использованные инструменты бережливых технологий

платформа Дневник .ру

Руководитель проекта (контактное лицо по проекту)

Круглова Ирина Владимировна, директор, (831)4851023, 89049044364, schoolpoosh @mail.ru

Карточка проекта

Карта текущего состояния

Карта целевого состояния

Презентация, иллюстрирующая ход реализации проекта