МБДОУ "Детский сад №25", Арзамас, проект «Оптимизация учёта посещаемости воспитанников в детском саду и ведение табеля в электронном виде»

Сведения об образовательной организации

Наименование образовательной организации

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 25»

Юридический адрес образовательной организации

607228, Нижегородская область, город Арзамас, улица Кольцова, дом 10 б

Телефон образовательной организации

(83147) 7-10-19

Электронный адрес образовательной организации

mbdouds25@yandex.ru

ФИО и должность руководителя образовательной организации

Бегенина Лариса Юрьевна, заведующий

Сведения о предоставляемой практике

Номинация Конкурса

«Бережливый детский сад»

Название практики (проекта)

«Оптимизация учёта посещаемости воспитанников в детском саду и ведение табеля в электронном виде»

Целевые ориентиры

-уменьшение временных затрат при получении данных работниками администрации

-уменьшение временных затрат по систематизации и анализу данных делопроизводителем

-уменьшение временных затрат при составлении ежемесячного свода посещаемости воспитанников

-уменьшение временных затрат при составлении таблиц посещаемости и табелей

Сроки реализации проекта

01.08.2019-29.12.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

- занятость воспитателя с детьми, родителями

- время передачи данных может затянуться

- получение недостоверных данных

Мероприятия по достижению целевых показателей

1.Внедрение в МБОУ технологии клиент-сервер:

·Автоматизация рабочих мест воспитателей,

·Настройка беспроводной сети необходимой мощности,

·Установка сервера (Сетевое хранилище QNAP D2, Жесткий диск WD Purle WD10PURZ, Точка доступа MIKROTIK RBCAP2ND)

2. Размещение на сервере информации с разграничением прав доступа к ней

Достигнутые результаты проекта

1.Высвобождение сотрудника МБДОУ от необходимости сбора первичных данных.

2.Электронная обработка, накопление и хранение данных, создание архива данных.

3.Время составления таблиц и табелей посещаемости сократилось с 2 часов 50 минут до 56 минут

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

1.Отсутствие архива электронных данных, приводящее к возможной потере и порче данных. Решение: установка сетевого хранилища данных QNAP D2

2.Получение актуальных, своевременных и достоверных данных Решение: клиент – серверная обработка данных,

3.Занятость воспитателя с детьми, родителями при предоставлении данных о детях. Решение: создание автоматизированного рабочего места для каждого педагогического работника (АРМ), позволяющего воспитателям предоставлять сведения в удобное для них время.

4. Затягивание процесса передачи данных. Решение: Беседа педагогов с родителями о важности соблюдения режима ДОУ.

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

1.Приобретение ноутбуков для каждой группы 80 000 руб.

2. Приобретение столов для ноутбуков с возможностью хранения канцелярских принадлежностей 38 000 руб.

3 Установка и настройка беспроводной сети необходимой мощности 32 100 руб.

Использованные инструменты бережливых технологий

информационные ресурсы официального сайта образовательной организации и средства коммуникации

Руководитель проекта (контактное лицо по проекту)

Бегенина Лариса Юрьевна, заведующий МБДОУ д/с № 25, 8(83147) 7-10-19, mbdouds25@yandex.ru

Карточка проекта

Фотографии состояния "До"

Фотографии состояния "После"

Презентация, иллюстрирующая ход реализации проекта

Приобретение столов для ноутбука для реализации проекта

Приобретение оборудования для хранения данных