2
8
9

МБДОУ "Детский сад №25", Арзамас, проект «Оптимизация учёта посещаемости воспитанников в детском саду и ведение табеля в электронном виде»

ЗАЯВКА – ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА

участника областного конкурса лучших практик внедрения бережливых технологий в образовательных организациях Нижегородской области

Сведения об образовательной организации

Наименование образовательной организации

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 25»

Юридический адрес образовательной организации

607228, Нижегородская область, город Арзамас, улица Кольцова, дом 10 б

Телефон образовательной организации

(83147) 7-10-19

Электронный адрес образовательной организации

mbdouds25@yandex.ru

ФИО и должность руководителя образовательной организации

Бегенина Лариса Юрьевна, заведующий

Сведения о предоставляемой практике

Номинация Конкурса

«Бережливый детский сад»

Название практики (проекта)

«Оптимизация учёта посещаемости воспитанников в детском саду и ведение табеля в электронном виде»

Целевые ориентиры

-уменьшение временных затрат при получении данных работниками администрации

-уменьшение временных затрат по систематизации и анализу данных делопроизводителем

-уменьшение временных затрат при составлении ежемесячного свода посещаемости воспитанников

-уменьшение временных затрат при составлении таблиц посещаемости и табелей

Сроки реализации проекта

01.08.2019-29.12.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

- занятость воспитателя с детьми, родителями

- время передачи данных может затянуться

- получение недостоверных данных

Мероприятия по достижению целевых показателей

1.Внедрение в МБОУ технологии клиент-сервер:

·Автоматизация рабочих мест воспитателей,

·Настройка беспроводной сети необходимой мощности,

·Установка сервера (Сетевое хранилище QNAP D2, Жесткий диск WD Purle WD10PURZ, Точка доступа MIKROTIK RBCAP2ND)

2. Размещение на сервере информации с разграничением прав доступа к ней

Достигнутые результаты проекта

1.Высвобождение сотрудника МБДОУ от необходимости сбора первичных данных.

2.Электронная обработка, накопление и хранение данных, создание архива данных.

3.Время составления таблиц и табелей посещаемости сократилось с 2 часов 50 минут до 56 минут

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

1.Отсутствие архива электронных данных, приводящее к возможной потере и порче данных. Решение: установка сетевого хранилища данных QNAP D2

2.Получение актуальных, своевременных и достоверных данных Решение: клиент – серверная обработка данных,

3.Занятость воспитателя с детьми, родителями при предоставлении данных о детях. Решение: создание автоматизированного рабочего места для каждого педагогического работника (АРМ), позволяющего воспитателям предоставлять сведения в удобное для них время.

4. Затягивание процесса передачи данных. Решение: Беседа педагогов с родителями о важности соблюдения режима ДОУ.

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

1.Приобретение ноутбуков для каждой группы 80 000 руб.

2. Приобретение столов для ноутбуков с возможностью хранения канцелярских принадлежностей 38 000 руб.

3 Установка и настройка беспроводной сети необходимой мощности 32 100 руб.

Использованные инструменты бережливых технологий

информационные ресурсы официального сайта образовательной организации и средства коммуникации

Руководитель проекта (контактное лицо по проекту)

Бегенина Лариса Юрьевна, заведующий МБДОУ д/с № 25, 8(83147) 7-10-19, mbdouds25@yandex.ru

Материалы проекта

Карточка проекта

Фотографии состояния "До"

Фотографии состояния "После"

Презентация, иллюстрирующая ход реализации проекта

Приобретение столов для ноутбука для реализации проекта

Приобретение оборудования для хранения данных



603122, г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д. 203. Телефон: (831) 417-75-49
Факс: (831) 417-54-35 E-mail: secr@niro.nnov.ru
Created by GraphitPowered by TreeGraph