|
Название проекта
|
Использование системы 5С при организации делопроизводства
|
|
Целевые ориентиры
|
Систематизировать и стандартизировать документацию
Сократить время на поиск нужного документа
|
|
Сроки реализации
Проекта
|
25.10.2018-19.01.2019
|
|
Основания реализации проекта (проблемы и риски)
|
Ключевой риск: большое количество бессистемно накопленных документов.
Проблемы
- Несогласованность межфункциональных связей.
- Длительный поиск нужного документа
- Большие потери времени.
|
|
Мероприятия по достижению целевых показателей
|
|
Распределение обязанностей и обучение кадрового состава
|
|
Организация хранилища
|
|
Стандартизация учета, хранения и утилизации отчетной документации
|
|
Приобретение стеллажей и коробов для оснащения хранилища
|
|
Визуализация системы хранения
|
|
Формирование электронной базы данных документации
|
|
|
Результаты реализации проекта
|
Систематизирован и стандартизирован документооборот
|
|
Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения
|
-
|
|
Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)
|
-
|
|
Использованные инструменты бережливых технологий
|
Система 5С, визуализация
|
|
Материалы проекта
|
Карточка проекта
Карта ТСП;
Карта ЦСП
|
|
| 
| 
| 
