|
Название проекта
|
«Оптимизация процесса предоставления отчетности за счет внедрения технологии «Электронная учительская»
|
|
Целевые ориентиры
|
Сокращение ВПП оформления отчетной документации
с 7 дней до 3 дней
|
|
Сроки реализации проекта
|
09.09.2018 г. - 20.02.2019 г.
|
|
Основания реализации проекта (проблемы и риски)
|
Ключевой риск: Нарушение сроков предоставления отчетной документации, длительный процесс сбора информации
Проблемы:
¾ Несогласованность межфункциональных связей.
¾ Нарушений сроков сдачи отчетной документации.
¾ Длительный процесс передачи информации (потеря времени)
¾ Отсутствие сознания у педагогического коллектива использования электронных сервисов ( привычка работать «по-старинке» – передача информации при личном общении)
|
|
Мероприятия по достижению целевых показателей
|
Внедрение электронного документооборота
Обеспечение функционирования системы обмена информацией, изменение сознания, понимание необходимости этой работы
Обучение сотрудников и преподавателей приемам работы на платформе Дневник.ру, а также возможностям использования различных сервисов
Педагогический совет на тему: «Внедрение в образовательную деятельность бережливых технологий, а именно электронный документооборот при составлении отчетной документации»
Использование при обмене документацией с педагогическим коллективом «Учительской» на платформе Дневник.ру, а именно размещение файлов, таблиц отчетов, информации о входящей документации, проводимых мероприятиях в «Учительской» на платформе Дневник.ру
|
|
Результаты реализации проекта
|
Сокращение ВПП оформления отчетной документации до 3 дней
|
|
Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения
|
Проблемы:
1. Несогласованность межфункциональных связей.
2. Нарушений сроков сдачи отчетной документации.
3. Длительный процесс передачи информации (потеря времени)
4. Отсутствие сознания у педагогического коллектива использования электронных сервисов (привычка работать «по-старинке» – передача информации при личном общении)
Способы решения:
1. Обучение сотрудников и преподавателей приемам работы на платформе Дневник.ру, а так же возможностям использования различных сервисов ( проведение обучающих семинаров);
2. Максимальное првлечение педагогических работнков для общения на платформе Дневник.ру в разделе "Учительская";
3. Размещение на данной платформе всей актуальной информации для школы;
Обмен информацией внутри школы исключительно с использованием электронных сервисов.
|
|
Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)
|
4. -
|
|
Использованные инструменты бережливых технологий
|
Система 5С; анализ потерь; картирование процессов.
|
|
Материалы проекта
|
Карточка проекта
Карта ТСП
Карта ЦСП
Карта потока
Карта потока 2
|
|
| 
| 
| 
