Нижегородский колледж малого бизнеса

ГБПОУ «Нижегородский колледж малого бизнеса»

Название проекта

Оптимизация системы хранения документов

Цель

Создание в НКМБ оптимальной системы хранения документов

Задачи

- диагностика процесса документооборота в НКМБ;

- разработка текущей карты процесса;

- разработка целевой карты процесса;

- внедрение улучшений;

- закрепление результатов

Проблемы

1. Несогласованность работы подразделений

2. Отсутствие места сбора и хранения документации

3. Нерегламентированные процессы работы с отчетной документацией

Способы решения

Качественную систему хранения документов можно организовать, используя концепцию бережливого производства

Результат

Оптимизация временных затрат на осуществление документооборота в части архивного учета и хранения документов